Начиная с июля этого года практически все предприятия и ИП, осуществляющие наличные денежные расчеты и расчеты с использованием платежных карт, обязаны приобрести кассовую технику, соответствующие новым требованиям.
С 15 июля 2016 года в силу вступили поправки в Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ о введении новых требований к порядку регистрации и использования кассовой техники. Внесены изменения в Кодекс об административных правонарушениях, которые ужесточают ответственность за неприменение контрольно-кассовой техники (ККТ) и вводят новые виды наказаний.
Необходимо заключить договор на обработку фискальных данных с оператором — специализированной организацией, имеющей соответствующее разрешение. В её функции входит обработка, хранение и передача в налоговые органы информации.
После приобретения новой или модернизации старой кассовой техники в налоговый орган нужно отправить заявления о регистрации – на бумажном носителе или в электронной форме через кабинет ККТ на сайте ФНС России. В фискальный накопитель кассового аппарата заносятся полученный регистрационный номер, сведения о должностном лице и о ККТ. Отчет о регистрации передаётся в налоговый орган. Как показала практика, если внести данные неверно, то исправить ситуацию довольно сложно (и дорого), так что будьте внимательны или пригласите специалиста.
Применение ККТ, не отвечающей новым требованиям, допускается до 1 июля 2017 года – в том случае, если вы уже применяете и успели зарегистрировать ККТ до 1 февраля 2017 года. После этой даты поставить на учет можно только технику нового образца.
До 1 июля 2018 года от обязанности применения ККТ освобождены организации и ИП, которые вместо кассового чека пока могут выдавать клиенту бланк строгой отчетности (БСО). ИП, применяющие ПСН, а также плательщики ЕНВД с 1 июля 2018 года не смогут осуществлять наличные расчеты и расчеты с использованием платежных карт без применения ККТ.
Для тех, кто сомневается в том, что новая система контроля заработает в установленные сроки, напоминаю, что в 2014 – 2015 годах на территории ряда субъектов РФ проводился эксперимент по применению онлайн-касс. Результаты были признаны вполне успешными, и теперь эксперимент проводится в масштабах всей страны.
Не рекомендую рассчитывать на отмену или отсрочку обязанности применения новых ККТ и «тянуть» с их приобретением до июля. Невозможно ограничиться только сменой кассового аппарата (который, кстати, придется ждать около месяца) – многим нужно менять и системы учета. Особенно это коснется компаний, использующих кассовые аппараты при оплате оптовыми покупателями. Они, как правило, просто пробивают кассовый чек на определенную сумму, без раскрытия номенклатуры товара. По новым правилам в чеке обязательно указывать вид (наименование) товара или услуги.
Советую своевременно подготовиться тем, кто ранее не применял ККТ. За нарушение закона введены очень серьезные санкции.
В Кодексе об административных правонарушениях появился целый набор новых составов административных правонарушений и видов штрафов. Так, неприменение ККТ влечет наложение штрафа (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ):
на должностных лиц в размере от 1/4 до 1/2 размера суммы расчета, осуществленного без применения ККТ, но не менее 10 000 рублей;
на юридических лиц — от 3/4 до одного размера суммы расчета, осуществленного с использованием наличных денежных средств и (или) электронных средств платежа без применения ККТ, но не менее 30 000 рублей.
Повторное нарушение, при сумме расчетов в один миллион рублей и более, влечет дисквалификацию должностных лиц на 1 – 2 года. В отношении ИП и юридических лиц — административное приостановление деятельности на срок до 90 суток (ч. 2, 3 ст. 14.5 КоАП РФ).
Отмечу, ответственность физических лиц — исполнителей (то есть обычных продавцов) исключена. Наказание будут нести только должностные лица.
Применение ККТ, которая не соответствует установленным требованиям, влечет (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ):
предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1500 до 3000 рублей;
на юридических лиц — предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 5000 до 10 000 рублей.
Данная мера ответственности уже может применяться с 1 февраля 2017 года (ч. 15 ст. 7 Закона № 290-ФЗ).
С удовольствием отвечу на любые ваши вопросы,
связанные с ведением бизнеса.
Пишите на почту Stepuninan@gmail.com
или в редакцию «Тульского Бизнес-журнала».
Наталья Степунина.