В продолжение вчерашней темы о том, где же брать деньги на подушку безопасности, предлагаем одно простое (но все равно эффективное) решение.
К нам обратился собственник бизнеса, состоящего из нескольких юрлиц, с просьбой о разработке форм учета, которые позволяли бы точно знать положение дел в любой момент. Проблема была в том, что владелец не понимал, где и в каком объеме находятся деньги, не видел движения средств, не мог планировать расходы/доходы и, самое главное, сомневался – приносит ли вообще бизнес прибыль?
На консультации мы выяснили, что клиент мог анализировать только сроки погашения дебиторской задолженности, получая еженедельные сведения из бухгалтерии.
Что мы сделали
• Предложили форму отчета, в которой комбинировался отчет о движении денежных средств, платежный календарь, справочные данные о дебиторской и кредиторской задолженностях и размере активов.
• Для удобства настроили справочник статей ДДС в уже установленной у клиента 1С.
Что в результате
• В разработанной форме поступления отображались в разрезе покупателей, расходы – в разрезе статей ДДС по аналитике данных бухучета.
• Клиент вносил плановые данные доходов и расходов, которые затем менялись на фактические.
• В итоге собственник бизнеса получил возможность оперативного и стратегического планирования при распределении денежных потоков и как следствие – четкое понимание состояния дел в бизнесе в любой момент времени.
• По результатам анализа за два квартала стало понятно, какой объем средств можно регулярно откладывать на подушку безопасности.
• В перспективе – возможность анализа и оценки эффективности бизнеса.
Вот так простое решение может “открыть” глаза собственнику и помочь увидеть реальное положение дел.
У вас похожая ситуация? Записывайтесь на консультацию и разберемся вместе.
