Что делать (и чего не делать), если пришла выездная налоговая проверка?
Прежде всего, не суетиться. Как мы выяснили вчера, ко всем подряд налоговики не приходят. «Стучатся» к тем, кто проверку по ряду показателей «заслужил».
К началу проверки у проверяющих уже есть информация (предписание), проанализированная на предмет возможных доначислений, определены контрагенты, по которым может быть начислен НДС и установлен размер налоговых доначислений по всему перечню налогов. Но это не значит, что к вам пришли уже с готовым приговором. В рамках проверки налоговики должны установить непосредственно ФАКТ правонарушения. Либо, на основании предоставленных налогоплательщиком документов, опровергнуть сомнительность сделок. Как правило (хотя в любом правиле всегда есть исключения) налоговые инспекторы не меньше вас заинтересованы максимально быстро закончить проверку с доначислением в том размере, который вы можете оплатить.
НО, если вы и ваша бухгалтерия НЕ предоставите проверяющим пакет документов, который всесторонне доказывает реальность финансово-хозяйственной деятельности компании, документально НЕ докажете реальность сделок с контрагентам, которых сочли сомнительными, то тогда предписание превратится в приговор.
В случае отказа от доначислений, предписанных аналитиками, проверяющие обязаны обосновать в акте, почему нет оснований для доначислений, и в качестве доказательной базы приложить все копии документов, представленных налогоплательщиком. Если налогоплательщик занимает позицию «Я ничего не должен доказывать, я не несу ответственность за действия своего контрагента, должную предусмотрительность соблюдал и предоставил вам копии его уставных документов, поэтому сами доказывайте, что я не прав», то фактически не оставляет проверяющим ни малейшего шанса хотя бы условно занять его сторону. В таких случаях и появляются акты и решения с доначислением в особо крупных размерах, затем суды и неприятное общение с правоохранительными органами.
Очень часто в больших доначислениях виноваты бухгалтеры, которые со страху предоставляют проверяющим ну очень странные документы. Если ваша компания занимается производственной или строительной деятельностью, то в обязательном порядке должен вестись специализированный учёт. Если он отсутствует, то и доказать документально реальность финансово-хозяйственной деятельности очень сложно.
Также должен существовать внутренний порядок учёта движения товарно-материальных ценностей, выраженный в документах внутреннего перемещения с подписями сотрудников, ответственных за определённый участок работ.
Наличие таких документов (их оформление происходит внутри предприятия) существенно облегчает задачу отстаивания своих прав на снижение налоговой базы хотя бы по прибыли, а если очень постараться, то и по НДС.
Предоставляя проверяющим такие документы, вы даёте им возможность зафиксировать в акте и решении правомерность вашей позиции. Поймите, если в документах, оформленных в результате выездной налоговой проверки, будут отсутствовать те, которые однозначно доказывают вашу невиновность, а доначисления в установленном размере не будут сделаны, то и вам, и проверяющим грозит повторная выездная проверка. Но ее будет проводить уже вышестоящий орган.
И последнее. Есть определенный порядок проведения проверки и сроков предоставления документов, регламент обмена этими документами, строго установленное время проведения различных мероприятий проверки и порядок обжалования налогоплательщиком действий налоговых органов. Даже при очень неожиданном визите у вас есть время на подготовку и анализ тех документов, которые будут представлены проверяющим. Прежде чем показать какие-либо бумаги, отчёты, счета-фактуры и т.д. подумайте, к каким последствиям это может привести. Спешка хороша только при ловле блох, но никак ни при налоговой проверке.
РЕЗЮМИРУЕМ:
• встречая инспекторов, проверьте их документы и решение о проведении ВНП
• предоставьте проверяющим отдельное помещение (так будет лучше для вас)
• выделите сотрудников (главный бухгалтер, финансовый директор, юрист) для контакта с налоговиками
• тщательно проверяйте все документы, которые передаете инспекторам
• передавайте документы только по описи
• не спорьте с налоговиками, не пытайтесь «договориться»
• не спешите, не поддавайтесь на провокации и сохраняйте холодный рассудок
• помните, что результаты проверки всегда можно обжаловать в суде
