Рано или поздно собственники микро- и малого бизнеса приходят к мысли о том, что быть многоруким Шивой – это непродуктивно, а иногда и опасно. Собственник/руководитель должен разрабатывать стратегию, направлять, контролировать, но точно не вести бухучет. И вот встает вопрос – как найти внештатного бухгалтера, которому можно доверять? На что обращать внимание при выборе кандидатуры?
1 Не ведитесь на низкую стоимость услуг. Чаще всего – это показатель невысокого профессионализма или желания получить как можно больше клиентов. Из этого вытекает следующий пункт⤵️
2 Уточните, сколько компаний ведет специалист. Больше 10? Такой бухгалтер постоянно занят оперативкой, у него нет времени на собственное обучение и изучение законодательства.
3 Поинтересуйтесь, есть ли у бухгалтера помощники. Да, услуги такого специалиста стоят дороже, зато у него есть время на вещи из п.2.
4 Выясните, в каких сферах работает/работал специалист. Поверьте, отличный бухгалтер из торговли может «завалить» бухучет на производстве.
5 Изучите рекомендации и отзывы о бухгалтере. Идеально, если ваши знакомые пользовались или пользуются услугами этого специалиста. Уточните у них, не возникало ли проблем с налоговой в период совместной работы.
6 Узнайте, какими сервисами и программами пользуется бухгалтер и его команда. Оптимальный вариант – облачные версии. Так сломанный компьютер не будет помехой для выполнения текущих операций и сдачи отчетности. А еще грамотно выстроенный бухгалтерский учет одновременно является и эффективным управленческим учетом. Так вы сэкономите на дополнительных программах и сотрудниках, будете получать актуальную информацию и отчетность.
7 Оцените, насколько комфортно вам общаться с этим специалистом. Если после первой беседы вы чувствуете себя идиотом, ничего не смыслящим в бухгалтерии, боитесь задавать вопросы, не понимаете 90% из того, что вам объясняют, – с таким бухгалтером вам точно не по пути.