За последние 2-3 недели перед многими работодателями встали такие вопросы, которые они не решали примерно никогда. Мозг кипит, телефон раскален, нервы тоже на пределе? Надеемся, наши советы вам помогут.
Сегодня разберем ситуацию, когда офисные сотрудники вынуждены работать дистанционно. На связи Наталья Степунина и юрист Никита Тихомиров @tihomirov_71.
Какие юридические инструменты можно использовать, чтобы снизить нагрузку на работодателя по фонду оплаты труда?
По Трудовому кодексу мы анализируем деятельность работников исходя из их физического присутствия на рабочем месте. Что делать, если сотрудники продолжают работу, но делают это удаленно? Заключить договор о дистанционной работе либо оформить допсоглашение к основному трудовому договору.
Формально основанием для заключения этих документов является Указ Президента о нерабочих днях. Самое главное – максимально четко прописать все моменты, касающиеся дистанционной работы:
• новые нормы труда и отдыха
• способы взаимодействия и контроля
• продолжительность удаленной работы
• порядок оплаты труда
• порядок компенсации расходов на связь, интернет и т.д.
Чем подробнее вы изложите эти пункты, тем проще вам будет контролировать процесс и оценивать результаты работы.
При этом не забудьте уведомить сотрудников по электронной почте и в течение 3 дней отправить заказным письмом документы на бумажном носителе.
Если сотрудник отказывается подписывать допсоглашение или договор о дистанционной работе, это расценивается как невыход на работу и может служить основанием для увольнения.
Кстати, результаты такой временной дистанционной работы могут стать отличным показателем эффективности сотрудников. Согласитесь, весной 2020 года держать тех, кто не работает, – непозволительная роскошь.
